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組織結構分析與優化
基于企業戰略目標、管控模式、行業標桿、市場協同情況等,對企業現有組織進行評估,采用多種評估工具進行全方位的組織功能分析,并對組織進行優化與升級,在戰略導向基礎上明確組織架構、部門職能、管理幅度、崗位職責及任職資格,建立以企業戰略實現為核心的高效組織。

一、什么是組織分析與優化
組織分析與優化,是促進企業戰略分解,形成戰略地圖和實現路徑的一種工具,是部門職能劃分、職位序列設計、薪酬績效管理等一系列管理的基礎,通常借助組織功能分析工具來完成梳理,再結合企業內外部資源和企業戰略進行優化,進而理順溝通機制,提升運營效率,實現內部協同,增強企業核心競爭力。

二、企業管理可能面臨的組織優化與設計問題
1、大企業病、官僚化嚴重。表現為機構臃腫,重心偏向管理,工作審批流程復雜,機制僵化,信息不通,執行能力遲緩,系統管理滯后,致使組織效率降低。
2、企業運行與戰略脫節。組織缺乏戰略的適應性,難以支撐全新戰略的落地執行。
3、企業結構模糊,職責分工不明確。部門職能劃分不清晰,權責利不明確,授權不足,缺乏有效的調控機制,存在工作接口重疊、多人對接、多頭指揮、忙閑不均,以及職權濫用、串用、不用、隨意用等現象。
4、崗位設置太隨意、工作流程不暢。崗位設置缺乏科學性和相應的標準,出現因人設崗,沖動設崗,層級過多、管理層級及管理幅度不合理、崗位設置僵化等現象,組織運營效率低下、流程較長,導致組織運營難以對業務形成及時高效的支持,反而花費很多的時間用于內部溝通,使業務發展受到掣肘。
5、工作懈怠。企業運行到一定軌道后,老員工安于現狀,不思進取,排斥新事物和擴展新業務,一定程度上影響員工心態和企業發展。
6、山頭主義。各部門之間各自為政,難以協同,拉幫結派,會導致內部關系僵化,出現“部門墻”,組織交易成本將會不斷提高,辦事效率下降。 

三、宏徽咨詢的價值
1、幫助企業建立以戰略目標為導向的組織架構及職能設置,解決工作接口重迭,山頭主義等現象,促進部門協同。
2、建立職位族、崗位價值評估體系、任職資格管理體系,完善企業內部管理;
3、明確企業內部權責利關系,明確崗位職責及工作流程,提升管理效率;
4、建立以業務和客戶為中心的客戶中心型扁平化組織,創新管理機制;
5、企業部門間職能關系劃分明確,解決接口重迭,沖突和斷開現象;

四、宏徽的解決思路
1、組織結構設計項目操作流程
1、組織結構設計系統模型
從戰略對組織體系的要求、組織結構方案、關鍵管理和業務流程、配套的績效與激勵體系4個核心部分進行設計,構成了典型的系統論結構:輸入、處理、輸出,并形成反饋回路,起到反饋調節、確保系統平衡的作用。戰略對組織體系的要求是輸入,關鍵管理和業務流程是轉化處理過程,組織結構方案是輸出。配套的績效與激勵體系是反饋回路,通過績效目標的達成情況來調整組織結構,這樣組織結構就處于動態平衡狀態。
(1)澄清戰略對組織體系的要求
從組織發展戰略及定位、業務發展需求、組織管理體系和管理方法的整體評估三個角度,結合行業邊干企業的成功經驗和做法,從戰略視角、業務視角、員工視角和外部標桿視角出發進行評估,澄清戰略對組織體系的要求。
(2)通過組織診斷發現存在的問題
        從整體評估、職能和崗位設置、管理層級與管理幅度、信息溝通與組織流程、業務發展需求、企業文化6個維度對組織結構現狀進行系統的評估,診斷組織結構存在的問題。
(3)設計組織結構方案
        結合戰略對組織體系的要求、組織診斷反映出來的問題,設計組織結構方案,對現有組織結構進行調整與優化。
(4)部門職能、職位族、崗位職責設計
        結合戰略需求和現有組織的問題,進行戰略分解,設計部門職能、職位族、崗位職責,理清權責利,明確管理層級和管理幅度。
(5)關鍵管理流程或業務流程梳理
        以客戶和業務為中心,重新梳理企業管理流程和業務流程,并在部門職能、崗位職責的雙向互動中不斷完善,確保流程順暢、組織運轉高效。
(6)績效考核與激勵機制的設計
        設計績效管理與薪酬激勵管控機制,結合戰略分解績效指標,通過部門職能、崗位職責、關鍵管理流程和業務流程來固話和實現,并形成管控和約束機制,最終實現企業戰略目標。
 




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